Gemeinde Hirschberg

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Kindergarten-Zentrale Vormerkung

Kindergarten - Zentrale Vormerkung

Ab dem 28.01.2022 gibt es eine gemeinsame, trägerübergreifende Vormerkung für einen Kindergartenplatz. Dies erspart den Eltern Zeit, da keine Mehrfachanmeldungen mehr notwendig sind. Zusätzlich erleichtert es den Trägern und der Gemeinde Hirschberg die Planung für die Vergabe und den Bedarf an Krippenplätzen.


Die Kontaktadressen und die Entgeltliste finden Sie unter der Rubrik Kindergarten.
 

Die Zusagen durch die Einrichtungsträger erfolgen in zwei Intervallen.
Für das Kindergartenjahr 2022/2023 bedeutet dies:

1. Mitte März für einen Kindergartenplatz von September 2022 - Februar 2023

  > Die Vormerkung ist bis 28.02.2022 erforderlich

2. Mitte September für einen Kindergartenplatz von März 2023 - August 2023

  > Die Vormerkung ist bis 30.08.2022 erforderlich

Später eingegangene Vormerkungen werden entsprechend der noch zur Verfügung stehenden Plätze berücksichtigt.

 

Hinweis für die Vergabe von Ganztagesplätzen:

Für einen Ganztagesplatz im Kindergarten wird eine Bescheinigung des Arbeitgebers über eine Beschäftigung von mind. 30 Wochenstunden von beiden Elternteilen benötigt. Das Formular dient auch zur Bestätigung durch die Agentur für Arbeit/Jobcenter, einer Bildungseinrichtung/Schule oder bei Selbstständigkeit.

Wird ein Ganztagsplatz benötigt, obwohl die Arbeitszeit unter der geforderten Wochenarbeitszeit liegt, kann dies ergänzend zum Beschäftigungsnachweis begründet werden. Bei der Platzvergabe wird geprüft, ob die Begründung die Inanspruchnahme eines Ganztagsplatzes rechtfertigt und ggf. ein Platz vergeben, sofern die zur Verfügung stehende Platzanzahl dies zulässt.

Bitte laden Sie das ausgefüllte Formular am Ende der Vormerkung hoch. Die Bescheinigung darf bei Aufnahme des Kindes max. 15 Monate alt sein. Bei Änderungen muss die Bescheinigung aktualisiert und erneut hochgeladen werden bzw. Kontakt mit der zentralen Stelle für Vormerkungen aufgenommen werden, falls eine Änderung im System nicht mehr möglich sein sollte.

Sie finden das Formular hier: Bescheinigung

 

Informationen zu den Kindergärten:

1. AWO Waldkindergarten in Großsachsen

Aktuell gibt es im Waldkindergarten 2 Ganztagesgruppen. Im September 2022 soll eine davon in eine Gruppe mit Verlängerten Öffnungszeiten von 7:30-14:30 Uhr umgewandelt werden. Das Angebot wird dadurch verbessert, da den Eltern dann 2 verschiedene Gruppenformen zur Auswahl stehen.

2. Naturkindergarten

Der Naturkindergarten gehört zum Ev. Kindergarten „Das Baumhaus“ in Großsachen. Er wird in der Auswahl der Einrichtungen als separate Einrichtung aufgeführt. Es besteht die Möglichkeit sowohl den Naturkindergarten als auch eine Gruppe im Gebäude des Ev. Kindergartens auszuwählen.

3. Ev. Kindergarten Leutershausen

Der Neubau des Kindergartens soll Mitte des Jahres 2022 fertig gestellt werden. Ein Umzug zum Start des Kindergartenjahres 2022/2023 wird angestrebt. Im Neubau wird geplant die Anzahl der Ganztagsplätze zu erhöhen.


Kita-Vormerkung:

Hier können Sie Ihr Kind in einer gemeinsamen Vormerkliste aller Kindergärten in Hirschberg eintragen.

Vormerkportal


So funktioniert die Online-Anmeldung:

  • Nachdem Sie sich über die Betreuungsangebote für Kindergärten in Hirschberg informiert haben, können Sie sich über das Vormerkportal registrieren.
  • Anschließend gelangen Sie mit Ihren Zugangsdaten in die Vormerkliste. Geben Sie danach die abgefragten Dateien ein und wählen Sie mindestens eine, maximal drei Wunscheinrichtungen aus. Die Priorität Ihres Wunsches richtet sich dabei nach der Reihenfolge der Einrichtungen 1-3. Es wird empfohlen 3 Einrichtungen auszuwählen, um größere Chancen auf einen Betreuungsplatz zu erhalten.
    Hinweis: es kann zuerst die Wunscheinrichtung oder die Betreuungszeit ausgewählt werden. Die dazu passenden Auswahlmöglichkeiten werden dann dunkelgrau angezeigt.
  • Geben Sie an, ob Ihre Vormerkung an alle Kindergärten mit freien Plätzen weitergegeben werden soll, wenn in der Wunscheinrichtung kein Platz frei ist.
  • Speichern Sie den Fragebogen. Damit ist ihre Vormerkung registriert.
  • Die Träger der Kindergärten vergeben die Betreuungsplätze selbst. Von dort erhalten die Eltern entsprechend der genannten Vergaberunden ca. 6 Monate vor dem gewünschten Aufnahmetermin eine Zusage, sofern ein Platz frei ist. Diese müssen Sie i.d.R. innerhalb von 2 Wochen bestätigen. Sollte in den von Ihnen gewünschten Einrichtungen kein Platz zur Verfügung stehen, setzt sich die Zentrale Kita-Vormerkstelle der Gemeinde Hirschberg mit Ihnen in Verbindung und bespricht weitere Betreuungsmöglichkeiten.
  • Nach Ihrer Bestätigung erhalten Sie einen Anmeldetermin in der Einrichtung.

Sie können sich mit Ihren Benutzerdaten bei Änderungswünschen oder Ergänzungen wieder in der zentralen Vormerkliste anmelden und Ihre Daten ändern. Sobald die Vergaberunde für Ihren Wunschtermin begonnen hat, sind Änderungen nur noch nach Rücksprache mit dem Familienbüro möglich. Ihre Vormerkung bleibt so lange gültig, bis Ihr Kind in einer Kindertagesstätte aufgenommen wurde.


Wie erfolgt die Platzvergabe?

Die Platzvergabe erfolgt durch die Einrichtungen selbst. Für die Platzvergabe wurden mit den Trägern der Kindergärten in Hirschberg gemeinsame Kriterien festgelegt. Weitere trägerspezifische Vergabekriterien können diese Regelungen ergänzen.

Die Kriterien können Sie hier einsehen: Vergabekriterien


Bitte beachten Sie außerdem:

  • Die Vormerkung ist ab dem Tag der Geburt des Kindes möglich.
  • Jedes Kind kann nur einmal vorgemerkt werden. Sie können max. 3 Wunscheinrichtungen angeben. 
  • Geschwisterkinder müssen einzeln vorgemerkt werden (eine Registrierung/Anmeldung als Eltern genügt, Sie können darin mehrere Datensätze anlegen, wenn Sie mehrere Kinder haben).
  • Sollten Sie Fragen zum Online-Vormerkverfahren haben oder haben Sie keine Möglichkeit, für Ihre Vormerkung das Internet zu nutzen, können Sie Ihre Vormerkung auch persönlich, nach Terminvereinbarung, bei uns durchführen.

Kontaktdaten:

Familienbüro
Frau Raupp
06201/598-21

E-Mail Schreiben