Informationen:

Im Rahmen der Kommunalen Schulbetreuung der Gemeinde Hirschberg werden die angemeldeten SchülerInnen vor und nach den Unterrichtszeiten durch das Schulbetreuungsteam betreut. Somit deckt die Schulbetreuung an Schultagen, inklusive der Unterrichtszeit, einen Zeitrahmen von 7.30 Uhr bis 17 Uhr ab.

Für die Betreuung Ihres Kindes können Sie jeden gewünschten Wochentag einzeln auswählen. Ihre getroffene Auswahl ist dann für das erste Schulhalbjahr bindend.

Anmeldung zur Kommunalen Schulbetreuung

Schuljahr 2026/2027:

Für das Schuljahr 2026/2027 sind die Anmeldungen vom 21.04.2026 bis 17.05 möglich. Bitte nehmen Sie vor diesem Termin keine Anmeldung vor, da sich Rahmenbedingungen noch ändern können und die Anmeldung dann ggf. nochmal erfolgen muss.

Bei Anmeldungen, die zu einem späteren Zeitpunkt eingehen, muss zunächst geprüft werden, ob die Aufnahme noch möglich ist.

Sie erhalten eine automatische Bestätigung über die angemeldeten Zeiten. Nach Prüfung erhalten Sie eine Rückmeldung durch das Schulsekretariat, ob die gewünschten Zeiten möglich sind. Die Rückmeldung an Eltern erfolgt über mehrere Wochen und nicht für alle gleichzeitig, von Rückfragen bitten wir daher abzusehen.

Die Anmeldung für die Kommunale Schulbetreuung erfolgt über eine Onlineanmeldung. Dies erleichtert den Eltern die Anmeldung und der Verwaltung die Verarbeitung der Daten. Ein großer Vorteil ist, dass die Stammdaten im nächsten Schuljahr bei der Anmeldung übernommen werden können und der Anmeldeprozess dadurch erleichtert wird.

Weiterhin ist in jedem Schuljahr eine erneute Anmeldung erforderlich, da sich der Betreuungsbedarf mit dem Alter des Kindes und durch Veränderungen in der Berufstätigkeit der Eltern häufig ändert.

Bitte beachten Sie die Informationen und den Link zum Elternportal, über das die Anmeldung möglich sein wird.

Schuljahr 2025/2026:

Sofern z.B. bei Zuzug noch eine Anmeldung im laufenden Schuljahr erforderlich sein sollte, muss zunächst mit dem Sekretariat der Schule Kontakt aufgenommen werden um eine Aufnahmemöglichkeit zu prüfen.

Beiträge für die Kommunale Schulbetreuung:

Die Beiträge für das kommende Schuljahr 2026/2027 finden Sie hier:

Elternbeiträge Grundschule Großsachsen.pdf

Bitte beachten Sie, dass die Frühbetreuung ab dem kommenden Schuljahr separat zu buchen ist. Bitte buchen Sie alle benötigten Zeiten, auch wenn der Stundenplan noch nicht bekannt ist. Die gebuchten Zeiten werden im September automatisch angepasst, falls zu einer gebuchten Zeit regulärer Unterricht stattfinden sollte.

Die Elternbeiträge für das laufende Schuljahr 2025/2026 finden Sie hier:

Elternbeiträge Grundschule Großsachsen.pdf

Die Anmeldung ist hier möglich: Elternportal

Informationen zum Elternportal:

• Informationen zur Schulbetreuung der einzelnen Schulen werden angezeigt, wenn bei der Auswahl aller Schulen auf den Namen oder das Bild geklickt wird.
• Über den Button „Auswahl” wird eine Schule konkret ausgewählt.
  Die einzelnen Informationen zur Schulbetreuung erscheinen dann aber nicht.
• Jetzt ist eine Registrierung und Bestätigung über Maileingang erforderlich
• In der Fußzeile gibt es bei „Hilfe” einen Wegweiser als Ausfüllhilfe, falls erforderlich
• Vor Bestätigung der Angaben werden die gewählten Betreuungszeiten angezeigt. Diese sollten nochmal kontrolliert werden, bevor sie bestätigt werden.
• Bei Änderungswünschen muss ein Folgeantrag gestellt werden und ggf. nicht mehr gewünschte Zeiten gelöscht werden.

Diese Dokumente benötigen Sie für die Anmeldung zur Kommunalen Schulbetreuung.
Bitte beachten Sie, dass die Dateigröße beim Hochladen eines Dokumentes max. 10 MB beträgt..
Die Dokumente sind auch im Elternportal hinterlegt:

Antrag auf Eingruppierung für die Betreuungsgebühr.pdf

SEPA-Lastschriftmandat Kommunale Schulbetreuung.pdf

Einwilligungserklärung für interne Dokumentationszwecke.pdf

Die Dokumente sollten bei der Anmeldung direkt mit hochgeladen werden, daher empfiehlt es sich diese bereits vorher auszufüllen. Sofern ein Kind bereits im laufenden Schuljahr angemeldet ist, kann im Anmeldeprozess auch ausgewählt werden, dass das SEPA-Lastschriftmandat und die Einwilligungserklärung weiterhin auch im nächsten Schuljahr gelten sollen.
> Sollte ein Dokument noch fehlen, dann muss dieses so bald wie möglich nachträglich hochgeladen werden.

Informationen und Beantwortung Ihrer Fragen zur Anmeldung:
Grundschule Großsachsen
Schulsekretariat
Rebecca Lorenz
Pestalozzistr. 16
69493 Hirschberg

Telefon (06201) 592266
E-Mail rebecca.lorenz@hirschberg-bergstrasse.de

Kontakt Kommunale Schulbetreuung:
schulbetreuung.gro@hirschberg-bergstrasse.de
Leitung Frau Heinz: jule.heinz@hirschberg-bergstrasse.de

Mensa:

Das Essen in der Grundschule Großsachsen wird von Kidsmeal direkt in die Schule geliefert.

Die nötigen Anmeldeunterlagen finden Sie hier: Grundschule_Grosssachsen.pdf